Política de Privacidad

Política de Privacidad Affinitit

Última actualización: [Diciembre 2025]

En Affinitit S.A.S. (en adelante, “Affinitit”, “nosotros” o “la Compañía”), respetamos la privacidad de nuestros usuarios, clientes y visitantes de nuestro sitio web affinitit.com. Esta Política describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos la información personal en el marco de nuestras actividades de marketing, consultoría y servicios basados en inteligencia artificial.

Al utilizar nuestro sitio, registrarte en nuestros formularios o interactuar con nuestros contenidos, aceptas las prácticas descritas en esta Política.

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Recopilamos únicamente la información necesaria para nuestras actividades comerciales B2B:

1.1 Información proporcionada por el usuario

A través de formularios de:

  • Contacto

  • Agendamiento de reuniones

  • Descarga de contenido (lead magnets)

  • Suscripción a newsletters

  • Registros en webinars o eventos

Podemos solicitar:

  • Nombre y apellidos

  • Cargo y empresa

  • Correo corporativo

  • Teléfono (opcional)

  • País

  • Intereses o necesidades declaradas

  • Mensajes o comentarios enviados voluntariamente

1.2 Información recopilada automáticamente

A través de herramientas de analítica:

  • Google Analytics 4 (GA4)

  • Google Tag Manager (GTM)

  • Cookies necesarias y de medición

Podemos recibir:

  • Dirección IP

  • Tipo de navegador y dispositivo

  • Páginas visitadas

  • Tiempo en página

  • Interacciones con formularios

  • Fuente de tráfico

1.3 Información procesada por plataformas externas

Por el uso de:

  • HubSpot (CRM y marketing automation)

  • Make (Integromat) (integraciones de flujo)

  • OpenAI (modelos de IA utilizados en nuestros agentes)

Estas plataformas pueden recibir datos básicos necesarios para automatizaciones, creación de workflows, chatbot o servicios agentic, exclusivamente con fines operativos y nunca para reventa.

1.4 No manejamos datos sensibles

No recolectamos información sobre salud, orientación sexual, religión, política, biometría o datos sensibles definidos por la ley.

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS LOS DATOS?

Utilizamos la información personal únicamente para finalidades legítimas B2B:

2.1 Finalidades principales

  • Responder solicitudes comerciales.

  • Agendar reuniones o demostraciones.

  • Proveer servicios de consultoría y transformación agentic.

  • Enviar contenido educativo, newsletters o actualizaciones relevantes.

  • Gestionar relaciones con clientes y prospectos.

  • Analizar comportamiento del sitio y optimizar la experiencia.

2.2 Finalidades avanzadas (IA y automatización)

  • Activar agentes de IA utilizados en nuestros procesos internos o servicios.

  • Generar respuestas automáticas, enriquecer información o analizar consultas.

  • Conectar flujos operativos mediante Make.

Affinitit no utiliza IA para perfilar personas con consecuencias legales o discriminatorias.

3. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO

El tratamiento se fundamenta en:

  • Consentimiento del titular (formularios del sitio).

  • Interés legítimo de Affinitit en actividades B2B (GDPR Art. 6).

  • Ejecución de precontratos o relaciones comerciales.

  • Normativa colombiana de protección de datos (Ley 1581/2012).

4. COMPARTIMOS TU INFORMACIÓN SOLO CON TERCEROS NECESARIOS

Affinitit no vende datos personales.

Compartimos datos únicamente con proveedores esenciales que cumplen estándares internacionales de seguridad:

  • HubSpot Inc. – CRM y automatización.

  • OpenAI – Modelos de IA para procesamiento seguro.

  • Make – Integraciones operativas de datos.

  • Google LLC – Analítica y cookies.

Todos ellos pueden almacenar o procesar datos fuera de Colombia (especialmente EE. UU. y la UE), bajo cláusulas contractuales de protección (SCC/GDPR).

5. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

Los usuarios pueden en cualquier momento:

  • Conocer qué datos tenemos.

  • Solicitar corrección o actualización.

  • Solicitar eliminación cuando sea procedente.

  • Revocar autorización para el envío de comunicaciones.

Contacto para ejercer derechos:
Email: privacidad@affinitit.com
Asunto: Ejercicio de derechos de protección de datos

6. SEGURIDAD Y RETENCIÓN

Adoptamos medidas administrativas, técnicas y organizacionales para proteger tus datos.
Los datos se conservan el tiempo necesario para cumplir la finalidad o mientras exista relación comercial.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Dado el uso de HubSpot, OpenAI, Make y Google, tus datos pueden almacenarse en servidores fuera de Colombia (principalmente EE. UU.).

Estas transferencias cumplen con:

  • GDPR (cláusulas contractuales estándar)

  • CCPA

  • Ley 1581/2012 y normas complementarias

8. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

Utilizamos cookies para:

  • Analítica (GA4)

  • Medición de conversiones

  • Funcionalidad del sitio

  • Optimización de rendimiento

Puedes administrar tus preferencias en cualquier navegador.

9. MENORES DE EDAD

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a adultos en entornos empresariales.
No recopilamos datos de menores de edad.

10. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Affinitit puede actualizar esta Política en cualquier momento.
La fecha de modificación se indicará al inicio del documento.

11. CONTACTO

Para consultas sobre esta Política:
Affinitit S.A.S.
Correo: web@affinitit.com 
Sitio web: https://affinitit.com

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